Notre structure
Une organisation transparente fondée sur quatre organes distincts
Conformément à l'article 25 des statuts, AVDA ASBL est organisée autour de quatre organes qui garantissent une gouvernance démocratique, transparente et conforme aux lois de la République Démocratique du Congo régissant les Associations Sans But Lucratif.
Organigramme
Assemblée Générale
Organe suprêmeArticle 26-32 des statuts
Commission de Contrôle
Surveillance interne3 membres élus par l'AG
Réunion trimestrielle
Conseil d'Administration
Gouvernance7 membres (Art. 37)
Président • Vice-Président • Secrétaire Général • Trésorier • 3 Conseillers
Coordination
Exécution opérationnelleArticle 38-43 des statuts
Assure la mise en œuvre des programmes et la visibilité institutionnelle
Département Programmes
Santé • WASH • Protection • Éducation • Agriculture • Humanitaire • Paix
Département Finances & Administration
Gestion financière • RH • Logistique • Passation des marchés
Département Suivi & Évaluation
Collecte de données • Mesure d'impact • Redevabilité • Rapportage
Les quatre organes en détail
Assemblée Générale (AG)
Organe suprêmeTous les membres effectifs et fondateurs. Quorum atteint lorsque la moitié plus un des membres effectifs sont présents (Art. 31).
AGO une fois par an (Art. 28). AGE convoquée chaque fois que les circonstances l'exigent (Art. 29).
Prises à la majorité simple. Les modalités de fonctionnement sont précisées dans le Règlement d'Ordre Intérieur (Art. 32).
Attributions (Art. 30)
- Définit les orientations stratégiques
- Adopte et modifie les statuts
- Élit et révoque les dirigeants
- Approuve les rapports d'activités
- Approuve les rapports financiers
- Approuve les plans stratégiques
- Décide de la dissolution de l'organisation
Commission de Contrôle (CC)
Surveillance interneTrois membres élus par l'Assemblée Générale (Art. 33).
Au moins une fois par trimestre (Art. 34). Rapport annuel présenté à l'AG.
Prévention des risques institutionnels. Conformité aux statuts et aux lois en vigueur.
Attributions (Art. 35)
- Contrôle administratif
- Contrôle financier
- Contrôle patrimonial
- Contrôle de la conformité aux statuts
- Présente un rapport annuel à l'Assemblée Générale
Conseil d'Administration (CA)
GouvernanceSept membres : Président, Vice-Président, Secrétaire Général, Trésorier et trois Conseillers.
Définit les orientations stratégiques, supervise la gestion et veille à la bonne gouvernance.
Création des bureaux de représentation, antennes ou coordinations provinciales sur décision du CA (Art. 3).
Coordination (CO)
ExécutionOrgane opérationnel chargé de la mise en œuvre des décisions du Conseil d'Administration et de la gestion quotidienne des programmes.
Assure la visibilité institutionnelle de l'organisation auprès des partenaires, autorités et communautés.
Supervise les départements Programmes, Finances & Administration, Suivi & Évaluation.
Principes de gouvernance
Séparation des fonctions
Distinction claire entre les fonctions de décision (AG, CA), de contrôle (CC) et d'exécution (CO), conformément à l'article 46 des statuts.
Cadre réglementaire
Statuts, Règlement d'Ordre Intérieur, Manuel Administratif et Financier, Plan de passation des marchés et Système de contrôle interne régissent notre fonctionnement.
Tolérance zéro
Politique stricte contre la fraude, la corruption, le détournement, le blanchiment d'argent et les conflits d'intérêts (Art. 48).
Politique de sauvegarde
Engagement à protéger les enfants, les femmes, les personnes vulnérables, les bénéficiaires et les employés. Application des principes PSEAH (Art. 49).
Découvrez les visages derrière la structure
Faites connaissance avec les femmes et les hommes qui composent les organes dirigeants d'AVDA.
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